Мастер-план оформлен в виде многоуровневой блок-схемы, включающей в себя фазы подготовки Олимпийских игр, тестирования инфраструктуры, проведения Олимпиады и передачу опыта олимпийской столице 2016 года.
В соответствии с мастер-планом, уже в 2008 году на основании Заявочной книги будет создан и предоставлен в МОК Базовый план Игр, прописывающий функции структур и подразделений Организационного комитета, обеспечивающих все аспекты проведения Олимпиады-2014: от размещения и питания спортсменов и гостей Игр до организации транспортных потоков.
Фактически, мастер-план представляет собой пошаговое руководство подготовки к Играм и учитывает как требования МОК, так и гарантии, данные Правительством РФ и лично президентом Владимиром Путиным. В плане прописаны сроки создания структуры управления процессом подготовки Олимпийских Игр, источники финансирования проекта, четко регламентированы основные этапы операционной деятельности.
Рассмотрение мастер-плана не будет единственной целью визита в Сочи экспертов МОК. "В ходе визита Координационной комиссии МОК нам предстоит ответить на такие вопросы МОК, как статус создания Оргкомитета, распределение зон ответственности между Оргкомитетом и остальными участниками процесса, принципы мониторинга подготовки к Играм", - цитирует пресс-служба главу Заявочного комитета "Сочи-2014" Дмитрия Чернышенко.
Координационная комиссия выступает в качестве посредника между МОКом, оргкомитетом Игр, международными спортивными федерациями и национальными олимпийскими комитетами. Она включает в себя представителей этих организаций, спортсменов, а также специалистов в области СМИ, телевизионных технологий и защиты окружающей среды. Координационная комиссия создается после очередных выборов столицы Олимпиады.