Заседание проходило под председательством Патриарха Московского и всея Руси Алексия II. Объявляя об этом, Патриарх назвал это событие "радостным" для Русской православной церкви.
Синод принял решение, что возвращение в Россию чудотворной иконы состоится 23 июня 2004 года.
Предварительные сроки ее возвращения и детали предстоящих в связи с этим церковных торжеств уже были оговорены на переговорах Патриарха и делегации Православной Церкви в Америке, в числе которых были и нынешние хранители иконы - протоиереи Сергий и Александр Гарклавсы.
Икона - покровительница северо-западных земель России была явлена на берегу реки Тихвинки в 1383 году. Спасая чудотворный образ во время фашистской оккупации Тихвина, настоятель храма архимандрит Иоанн Гарклавс и его духовный сын Сергий бежали сначала в Европу, а затем - в США. В Чикаго Иоанн Гарклавс поместил образ в Свято-Троицкий собор. А умирая, завещал святыню духовному сыну Сергию с условием, что тот вернет икону в Тихвинский монастырь, когда тот возродится. Сейчас в Тихвинской обители продолжаются восстановительные работы.