По ее словам, часть русскоязычного населения уже наводит порядок на кладбищах в этих районах, которые предварительно обследовали подразделения инженерных войск. В работе по наведению чистоты участвуют и коммунальные службы. Каждое кладбище берется под охрану милицией и военнослужащими федеральных сил.
Все расходы по встрече гостей взяли на себя правительство республики и общественный фонд имени Ахмата Кадырова. Их встречают в дагестанском городе Кизляр министр культуры Мовла Осмаев, а в осетинском Моздоке - министр по национальной политике, печати и информации Мовсур Ибрагимов.
За транспортное обслуживание гостей ответственность несут руководители министерства транспорта республики, обеспечение безопасности возложено на МВД Чечни.