Традиционно считается, что на настроение и производительность труда работника оказывают влияние многие факторы: стиль менеджмента, организационная структура предприятия, мебель, освещение и пр. При этом число и стиль совещаний входит в число важнейших.
Как показало исследование, несмотря на то, что большинство работников декларируют, что они ненавидят бесконечные заседания, на самом деле, их большая часть достаточно позитивно относится к ним. Сотрудники американских фирм считают, что ежедневно им необходимо участвовать хотя бы в одном коротком совещании.
Но чтобы совещание было эффективным, его надо правильно организовать, подчеркивает Washington ProFile. Совещание, не навевающее на сотрудников скуку, соответствует ряду критериев. Во-первых, в нем должны участвовать сотрудники, которые работают в одной команде; во-вторых, совещание должно проводиться эффективно; в-третьих, сотрудник должен чувствовать, что его присутствие на этом заседании действительно необходимо, а его мнения по-настоящему востребованы.
Специалисты из Университета Северной Каролины установили и еще одну закономерность: лучше провести несколько коротких "летучек", чем одно долгое совещание. Даже в том случае, если "летучки" в совокупности занимают столько же и даже больше времени, чем долгое заседание.